Dar formação e desenvolvimento aos funcionários não é tão difícil como se pensa, desde que se tenha as ferramentas certas e um objetivo em mente. Se está a começar o seu percurso de formação do zero ou se procura melhorar os seus processos actuais, então o Transform pode ajudar
Comecemos pelo básico - o que é um Sistema de gestão da aprendizagem?
Um Sistema de Gestão da Aprendizagem, também designado por LMS ou Software de Gestão da Aprendizagem, centraliza a formação da sua força de trabalho, albergando todo o conteúdo dos cursos, dados de aprendizagem e materiais de formação, para ajudar a simplificar a sua estratégia de formação.
Além de ser um software fantástico para armazenar todo o seu conteúdo de aprendizagem, um LMS pode automatizar tarefas repetitivas, eliminando o incómodo da administração diária, criando alertas para tarefas repetitivas, como a renovação de certificações ou a classificação de testes e trabalhos.
Combinando tudo isto com os custos que poupa em instrutores, dias de formação, despesas de deslocação e muito mais, o LMS torna-se uma ferramenta de aprendizagem extremamente lucrativa.
Poderá estar a perguntar-se: porque é que a minha organização precisa de um LMS? Bem, aqui estão algumas coisas a considerar:
Gasta demasiado tempo e dinheiro na formação tradicional?
> Os colaboradores precisam de metade do tempo para estudar um determinado material através do e-learning.
> 42% das empresas afirmam que o eLearning ajudou-as a aumentar as suas receitas.
> Cada euro investido em formação em linha resulta num aumento da produtividade.
> As receitas por trabalhador são 26% mais elevadas nas empresas que utilizam o e-learning.
Precisa de aumentar as taxas de retenção de trabalhadores?
> Estimamos que perder um empregado no primeiro ano pode custar até três vezes o seu salário.
> 1 em cada 3 pessoas abandona a sua organização no primeiro ano... mas 7 em cada 10 trabalhadores afirmam que as oportunidades de formação e desenvolvimento influenciam a sua decisão de permanecer numa empresa.
> Mais de um terço das novas contratações abandona o seu posto de trabalho nos primeiros 6 meses, mas mais de metade teria ficado se tivesse concluído um processo de integração estruturado.
> O e-learning aumenta as taxas de retenção em 25-60%.
Precisa de ganhar uma vantagem competitiva?
> O pessoal bem formado terá um desempenho superior ao dos seus pares no mesmo trabalho.
> As empresas com programas de formação abrangentes têm maiores receitas e margens de lucro do que as que não os têm.
> Mais de 70% das organizações afirmam que o e-learning as ajudou a aumentar a sua vantagem competitiva.
Precisa de formar pessoas em vários locais e fusos horários?
> A aprendizagem em linha permite-lhe ministrar os seus programas de formação em escritórios regionais e globais, uma vez que cada formando tem acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, ao seu próprio programa de formação e pode aprender ao seu próprio ritmo.
Se alguma das situações acima mencionadas lhe diz respeito, continue a ler.
Existem várias vantagens na utilização de um LMS em relação aos ambientes de aprendizagem mais tradicionais e, se ainda não começou a reconhecê-las, destacarei algumas das principais a seguir.
Rentável - Escusado será dizer que os Sistemas de Gestão da Aprendizagem não são baratos, mas o custo inicial compensa as poupanças que fará ao longo do processo.
Com qualquer software baseado na nuvem, não só está a poupar dinheiro em recursos reduzidos, viagens, instrutores e custos administrativos, como também, como tudo está online, acaba por reduzir o seu "desperdício de papel", contribuindo para ajudar o ambiente.
Lembre-se de que investir no desenvolvimento dos seus empregados ajuda a reduzir a taxa de rotação dos empregados na sua empresa, o que acaba por lhe poupar dinheiro.
Rastreável - É mais fácil avaliar, comunicar e monitorizar com dados em tempo real e utilizando uma localização central. As capacidades abrangentes de elaboração de relatórios incluem o acompanhamento em tempo real do envolvimento e da conclusão, bem como a classificação do desempenho com base num indivíduo ou numa equipa.
Ao investir num LMS para acompanhar o progresso e os objectivos dos formandos, pode identificar se os conhecimentos adquiridos estão a ser aplicados aos seus empregos na vida real ou se é necessária formação adicional.
Menos perturbador- A formação não é afetada por fusos horários ou pela geografia e pode ser adaptada a uma variedade de estilos de aprendizagem e horários.
A aprendizagem pode ter lugar fora do horário de expediente, 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo durante as deslocações dos trabalhadores, e é feita ao ritmo do próprio utilizador, pelo que pode ser interrompida e retomada sempre que necessário.
Mais envolvente - Sejamos realistas, a formação nem sempre é a ideia de diversão de alguém. Um LMS pode ajudá-lo a fornecer conteúdos de aprendizagem através de uma variedade de meios de comunicação e tecnologias de aprendizagem interactivas, atraindo e incentivando o envolvimento dos funcionários, tornando toda a experiência mais agradável para todos os envolvidos.
A aprendizagem pode ser personalizada e adaptada a funções específicas, gamificada ou interactiva, o que aumenta o moral e a retenção de conhecimentos.
A formação dos empregados deve ser fácil e rápida de ministrar. Um bom sistema de gestão da aprendizagem fará todo o trabalho difícil, para que não tenha de o fazer. Para saber mais sobre o Transform LMS, por favor contactar a equipaSe for o caso, gostaríamos de discutir a forma como o podemos ajudar a implementar este fantástico software no seu programa de I&D.