Garantir a conformidade no local de trabalho pode ser um desafio. Compreende que documentar políticas e procedimentos é fundamental, mas o que fazer quando ninguém os lê ou quando determinados processos são ignorados?
É fácil sentir-se sobrecarregado quando se trata de cuidar da conformidade da sua empresa. Se estiver a gerir todos os aspectos do seu programa sozinho, sem a ajuda de software, isso significa que lhe cabe a si não só acompanhar as mudanças, mas também implementá-las, monitorizar os seus resultados e certificar-se de que todos estão a par das mesmas.
Aqui na 3t Transform, reconhecemos os desafios do labirinto regulamentar das políticas e procedimentos de conformidade. Fornecemos-lhe as ferramentas certas para o ajudar na aplicação e implementação bem sucedidas da conformidade na força de trabalho. Neste blogue, fornecemos 3 dicas para o ajudar a fazer isso mesmo.
Sugestão 1
Documentar políticas e procedimentos é fundamental - Estabeleça os seus procedimentos e políticas e coloque-os por escrito, para que possa ajustá-los continuamente ao longo do tempo. Certifique-se de que o seu manual do colaborador aborda exaustivamente as políticas e os processos dos colaboradores e que não fica desatualizado.
Dica 2
Aplicar de forma consistente as suas políticas e procedimentos - É fundamental garantir que todos os membros da sua organização cumprem as políticas e os procedimentos. A utilização de avaliações e certificações de formação pode garantir que todos os membros da sua equipa estão actualizados, uma vez que todos têm de passar em cada uma delas para poderem desempenhar as suas funções.
Sugestão 3
Não se esqueça das auditorias de conformidade regulares - As auditorias revelam quaisquer lacunas ou estrangulamentos nos seus planos de conformidade. As auditorias de conformidade programadas obrigam toda a sua organização a certificar-se de que os seus procedimentos e processos estão actualizados e em conformidade e, consequentemente, estimulam as formas corretas de trabalhar.
4 formas de um LMS resolver os seus problemas de conformidade.
Para as indústrias que exigem certificações obrigatórias, é imperativo manter o registo dos que concluíram com êxito cada curso. Felizmente, a crescente disponibilidade e adoção de um LMS tornou estas questões muito mais fáceis de ultrapassar. Nós podemos ajudá-lo:
Entrega do conteúdo do curso - Seja qual for a forma que escolher para aprender, um LMS fornece uma fonte fiável onde os formandos podem aceder ao conteúdo do curso de que necessitam. Dada a importância de acompanhar a formação de conformidade, o Transform LMS é totalmente compatível com SCORM, tal como todo o nosso conteúdo de aprendizagem.
Acompanhar a conclusão e a compreensão do curso Ter acesso a relatórios de nível de compreensão é particularmente valioso no domínio da conformidade. A falta de compreensão pode prejudicar seriamente a adoção de novos comportamentos - um requisito frequente à medida que a legislação continua a evoluir.
Utilizar ferramentas e software para ajudar a simplificar a conformidade - as ferramentas corretas podem facilitar a conformidade. A introdução manual de dados, as cópias em papel e o copiar e colar têm muito mais probabilidades de introduzir erros do que a utilização de software, como o Transform, concebido para tratar a documentação de conformidade.
Reforçar a realização regular de novos testes Dar ênfase aos seus procedimentos e políticas de conformidade, tornando a formação um evento regular, é uma das melhores formas de familiarizar a sua equipa com o que se espera dela. Desta forma, os procedimentos estão sempre presentes, reforçando os bons hábitos e reduzindo o risco de violações de dados dos funcionários.
Automatizar alertas para a maioria dos processos de gestão de certificação e reciclagem - Com a ajuda de um LMS, pode garantir que a formação de conformidade é concluída a tempo, sempre, com lembretes e notificações automáticos convenientes, personalizáveis e rastreáveis. A plataforma alertá-lo-á quando as certificações terminarem ou os cursos tiverem de ser renovados, reduzindo a quantidade de administração necessária.
Estas funcionalidades eliminam o trabalho manual, e as consequentes dores de cabeça, da formação em matéria de conformidade. Embora não possamos dizer-lhe exatamente como garantir que os funcionários cumprem as suas políticas e procedimentos de conformidade numa única publicação de blogue, teremos todo o gosto em falar consigo sobre questões específicas.