A empresa
Na 3t, estamos empenhados em melhorar as competências e capacitar as forças de trabalho para garantir um futuro próspero em que todos os trabalhadores, organizações e indústrias prosperem.
A 3t é a combinação de empresas líderes mundiais que, em conjunto, estão a transformar a formação no sector da energia e em sectores críticos de segurança mais amplos, combinando tecnologia imersiva de ponta com formação premiada de alto impacto para a força de trabalho. Somos uma potência global de formação que opera em 60 países em todo o mundo.
Juntos, estamos a formar a força de trabalho do futuro.
A 3t Training Services é o maior e principal fornecedor de formação do Reino Unido para as indústrias petrolífera e do gás, eólica e energética, e um importante interveniente a nível mundial, tendo também um impacto significativo nos sectores mais vastos e de serviços públicos, incluindo gás, eletricidade e água.
A função
O Coordenador de Apoio Operacional desempenha um papel fundamental na garantia do planeamento, coordenação e administração eficientes da prestação de formação em toda a divisão da Inglaterra. A função apoia instrutores, instalações e equipas internas para garantir que a formação seja ministrada dentro do prazo, de acordo com os padrões e em conformidade com a capacidade operacional. O titular do cargo também será treinado para realizar testes de ajuste facial como parte de um apoio operacional mais amplo.
Deveres e responsabilidades:
Planeamento e programação
- Apoiar o planeamento da realização de formações, tanto em centros como nas instalações dos clientes
- Agendar todas as datas dos cursos, incluindo planeamento antecipado e agendamento reativo para atender à demanda
- Ajudar na gestão das férias do pessoal docente, do desenvolvimento profissional contínuo, da formação interna/externa e dos requisitos de verificação
- Participar em reuniões de planeamento para apoiar o planeamento de capacidade a longo prazo, metas de crescimento e otimização de recursos
Instrutor, Coordenação de Recursos e Instalações
- Coordenar instrutores e avaliadores externos para atender às demandas de entrega
- Emitir ordens de compra e verificar faturas de acordo com os processos acordados
- Estabelecer contacto com outros centros do Reino Unido para coordenar instrutores, equipamentos e instalações
- Manter altos níveis de utilização dos instrutores e das instalações
Viagens e Logística
- Coordenar viagens e alojamento fora do local para a equipa de entrega e outros funcionários, conforme necessário
Teste de ajuste facial e suporte operacional
- Realizar testes de ajuste facial após formação e certificação
- Apoiar as consultas diárias por e-mail relacionadas com o planeamento e a realização de formações
Relatórios e administração
- Fornecer relatórios precisos e apoio administrativo geral em todas as funções operacionais
- Assumir funções adicionais, conforme necessário, para apoiar a equipa de operações em geral.
A pessoa
Na 3t, os nossos valores de Inovação, Colaboração e Excelência estão no centro do que fazemos e reflectem o que é importante para a 3t, a forma como operamos e cumprimos a nossa visão. Estamos à procura de futuros colegas que acreditem no poder de trabalhar em conjunto, sendo abertos e respeitadores, que pensem de forma criativa e ousem ser diferentes para encontrar soluções e que sejam dedicados, motivados e apaixonados por lutar pela excelência. Os candidatos devem ter:
- Experiência em funções administrativas, operacionais, de planeamento, programação, coordenação, logística ou similares
- Forte capacidade analítica e de resolução de problemas, com habilidade para avaliar capacidades e prioridades
- Excelentes competências em Excel, incluindo utilização de fórmulas, folhas de cálculo e acompanhamento de dados
- Grande atenção aos detalhes e precisão no planeamento e na administração
- Fortes competências organizacionais e de gestão do tempo
- Capacidade de gerir várias tarefas e prazos concorrentes de forma eficaz
- Habilidades de comunicação confiantes com uma abordagem profissional e colaborativa
- Capacidade de trabalhar de forma independente, contribuindo eficazmente para uma equipa
Remuneração: £28.840,00-£33.990,00 por ano
Tipos de emprego: A tempo inteiro, Permanente