No sector da energia, a competência não é opcional, é essencial. Protege vidas, assegura a continuidade operacional e mantém a reputação da empresa. Mas, ao longo do tempo, os sistemas concebidos para gerir a competência podem ficar emaranhados em vários níveis de complexidade.
Com múltiplas folhas de cálculo, plataformas digitais desconexas e estruturas excessivamente concebidas que resultam em mais tempo gasto a gerir papelada do que a desenvolver capacidades reais. Se está na linha da frente, provavelmente já sentiu esta frustração e se está na liderança, provavelmente já viu as consequências.
A complexidade das competências é dispendiosa
A complexidade surge por várias razões, quer se trate de conformidade regulamentar, de excesso de engenharia ou de redução de riscos em diferentes cenários. Mas quando os sistemas destinados a ajudar as pessoas se tornam demasiado complicados ou confusos, deixam de servir as pessoas que mais precisam deles.
Eis o custo real dessa complexidade:
- Confusão na linha da frente: Os trabalhadores não têm a certeza do que é esperado ou de como o provar.
- Pontos cegos de liderança: Sem visibilidade em tempo real de quem é verdadeiramente competente.
- Stress na auditoria: Procurar documentação em vez de mostrar garantias claras.
Na sua essência, um sistema de competências deve sempre responder a uma pergunta simples: As pessoas certas podem fazer os trabalhos certos, na altura certa, com segurança e confiança?
O que significa realmente "manter as coisas simples"?
Simplicidade não significa sacrificar o rigor, trata-se de ser claro, consistente e focado, com o objetivo de eliminar a complexidade desnecessária. Aqui estão alguns princípios de como a 3t Workforce Solutions ajuda as organizações a eliminar o ruído e a reorientar a sua abordagem:
Linguagem simples em vez de jargão
Utilize uma linguagem clara e específica para as funções que faça sentido para as pessoas que estão a desempenhar as funções. Dizer que alguém pode isolar e verificar estados de energia seguros é mais prático do que fazer referência à competência de segurança operacional por nível três de uma estrutura. A linguagem clara também ajuda a clarificar termos mais abrangentes, como percursos de aprendizagem e ferramentas de avaliação de competências, tornando-os mais fáceis de compreender e aplicar.
Uma fonte de verdade
Abandonar os silos. Quer se trate de operações e manutenção offshore, HSEQ, engenharia onshore ou liderança no local, todos devem estar a trabalhar a partir do mesmo sistema. Devem estar a operar a partir de uma plataforma, uma estrutura, para fornecer uma visão em tempo real da competência.
Demonstrar na prática
A competência não é uma questão de formação em conformidade. Tem a ver com a capacidade no local de trabalho. É necessário criar formas de validar o desempenho real e não apenas assinalar as caixas.
Concentrar-se no que é mais importante
Comece com funções de formação críticas para a segurança e tarefas de alto risco. É importante privilegiar a qualidade em detrimento da quantidade, uma vez que isso cria confiança e uma verdadeira disponibilidade nas equipas.
Clareza em vez de complexidade
A eliminação de camadas desnecessárias de complexidade torna a formação mais eficaz e mais fácil de utilizar. Quando o conteúdo é claro e direto, é mais provável que as pessoas se interessem por ele. Uma formação mais simples parece menos uma tarefa e mais uma ferramenta útil que apoia o trabalho real.
O que é uma boa competência
Imagine um mundo onde a competência é clara e acessível a todos os níveis.
- Um OIM vê rapidamente os níveis de competência em todos os turnos.
- Uma Autoridade de Execução sabe quem está habilitado para tarefas de alto risco.
- Um gestor de activos tem a certeza de que o ativo está protegido.
- Um empregado sabe exatamente o que se espera dele e qual é a sua posição.
- As auditorias tornam-se oportunidades para demonstrar garantias e não para procurar provas.
Isto não é apenas possível, é essencial e começa por simplificar a abordagem ao seu programa de competências. É exatamente isso que a 3t Workforce Solutions pode oferecer.
A simplicidade gera confiança
Neste sector, a confiança é importante. Confiança no seu pessoal, nos seus sistemas e na sua capacidade de atuar quando é mais importante. Os quadros de competências demasiado complicados criam dúvidas para todos e os quadros claros e simples criam alinhamento para as operações.
Portanto, se estiver a liderar operações, HSE ou RH, desafie a confusão e faça as perguntas difíceis. Tenha a confiança necessária para simplificar a sua abordagem à formação em competências. Porque quando a competência é clara, a segurança segue-se.