Assurer la formation et le développement des employés n'est pas aussi difficile qu'on le pense, à condition d'avoir les bons outils et un objectif en tête. Si vous commencez votre parcours de formation en partant de zéro ou si vous cherchez à améliorer vos processus actuels, Transform peut vous aider.
Commençons par les bases : qu'est-ce qu'un Système de gestion de l'apprentissage ?
Un système de gestion de l'apprentissage, également appelé LMS ou logiciel de gestion de l'apprentissage, centralise la formation de votre personnel, en hébergeant l'ensemble du contenu des cours, des données d'apprentissage et du matériel de formation, afin de contribuer à la rationalisation de votre stratégie de formation.
Non seulement il s'agit d'un logiciel fantastique pour stocker tout votre contenu d'apprentissage, mais un SGA peut aussi automatiser les tâches répétitives, en créant des alertes pour les tâches répétitives telles que le renouvellement des certifications ou la notation des tests et des devoirs.
Si l'on ajoute à cela les coûts économisés sur les formateurs, les journées de formation, les frais de déplacement et bien d'autres choses encore, le LMS devient un outil d'apprentissage extrêmement lucratif.
Vous vous demandez peut-être pourquoi mon organisation a besoin d'un LMS ? Voici quelques éléments à prendre en compte :
Consacrez-vous trop de temps et d'argent à la formation traditionnelle ?
> Les employés ont besoin de la moitié du temps pour étudier une matière particulière par le biais de l'apprentissage en ligne.
> 42% des entreprises déclarent que le eLearning les a aidées à augmenter leur chiffre d'affaires.
> Chaque livre investie dans la formation en ligne se traduit par une augmentation de la productivité.
> Le chiffre d'affaires par employé est supérieur de 26 % pour les entreprises qui utilisent l'apprentissage en ligne.
Avez-vous besoin d'augmenter le taux de rétention des employés ?
> Nous estimons que la perte d'un employé au cours de la première année peut coûter jusqu'à trois fois son salaire.
> 1 personne sur 3 quitte son entreprise au cours de la première année... mais 7 employés sur 10 déclarent que les possibilités de formation et de développement influencent leur décision de rester dans l'entreprise.
> Plus d'un tiers des nouveaux employés quittent leur poste au cours des six premiers mois, mais plus de la moitié d'entre eux seraient restés s'ils avaient suivi un processus d'intégration structuré.
> L'apprentissage en ligne augmente les taux de rétention de 25 à 60 %.
Vous avez besoin d'un avantage concurrentiel ?
> Un personnel bien formé sera plus performant que ses homologues dans le même travail.
> Les entreprises qui disposent de programmes de formation complets ont des revenus et des marges bénéficiaires plus élevés que celles qui n'en ont pas.
> Plus de 70 % des organisations déclarent que l'apprentissage électronique les a aidées à accroître leur avantage concurrentiel.
Vous devez former des personnes réparties sur plusieurs sites et fuseaux horaires ?
> L'apprentissage en ligne vous permet de dispenser vos programmes de formation dans les bureaux régionaux et mondiaux, car chaque apprenant a accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à son propre programme de formation et peut apprendre à son propre rythme.
Si l'un des points ci-dessus vous interpelle, poursuivez votre lecture.
L'utilisation d'un LMS présente plusieurs avantages par rapport aux environnements d'apprentissage plus traditionnels. Si vous n'avez pas encore commencé à les reconnaître, j'en soulignerai quelques-uns ci-dessous.
Rentabilité - il va sans dire que les systèmes de gestion de l'apprentissage ne sont pas bon marché, mais le coût initial l'emporte sur les économies que vous ferez en cours de route.
Avec tout logiciel basé sur le cloud, vous économisez non seulement de l'argent en réduisant les ressources, les frais de déplacement, d'instruction et d'administration, mais comme tout est en ligne, vous réduisez en fin de compte vos "déchets papier", contribuant ainsi à la protection de l'environnement.
N'oubliez pas qu'en investissant dans le développement de vos employés, vous contribuez à réduire le taux de rotation du personnel dans votre entreprise, ce qui vous permet d'économiser de l'argent.
Suivi de l'évolution de la situation - Il est plus facile d'évaluer, d'établir des rapports et d'effectuer un suivi à l'aide de données en temps réel et en utilisant un emplacement central. Les capacités de reporting complètes comprennent le suivi en direct de l'engagement et de l'achèvement, ainsi que le classement des performances d'un individu ou d'une équipe.
En investissant dans un SGA pour suivre les progrès et les objectifs des apprenants, vous pouvez déterminer si les connaissances acquises sont appliquées à leur travail dans la vie réelle, ou si une formation supplémentaire est nécessaire.
Moins de perturbations- La formation n'est pas affectée par les fuseaux horaires ou la géographie et une variété de styles d'apprentissage et d'horaires peuvent être pris en compte.
L'apprentissage peut avoir lieu en dehors des heures de travail, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, même pendant les trajets domicile-travail.
Plus engageant - Soyons réalistes, la formation n'est pas toujours une partie de plaisir. Un LMS peut vous aider à diffuser des contenus d'apprentissage par le biais d'une variété de médias et de technologies d'apprentissage interactives, en attirant et en encourageant l'engagement des employés, rendant ainsi l'expérience plus agréable pour toutes les personnes impliquées.
L'apprentissage peut être personnalisé et adapté à des rôles professionnels spécifiques, être ludique ou interactif, ce qui stimule le moral et accroît la rétention des connaissances.
La formation des employés doit être facile et rapide à mettre en œuvre. Un bon système de gestion de l'apprentissage fera tout le travail, pour que vous n'ayez pas à le faire. Pour en savoir plus sur le système de gestion de l'apprentissage Transform, veuillez cliquer ici. contacter l'équipeSi vous le souhaitez, nous serons ravis de discuter avec vous de la manière dont nous pouvons vous aider à mettre en œuvre ce fantastique logiciel dans votre programme de formation et de développement.