Garantir la conformité sur le lieu de travail peut s'avérer difficile. Vous savez qu'il est essentiel de documenter les politiques et les procédures, mais que faire lorsque personne ne les lit ou que certains processus sont ignorés ?
Il est facile d'être débordé lorsqu'on s'occupe de la conformité de son entreprise. Si vous gérez vous-même tous les aspects de votre programme sans l'aide d'un logiciel, cela signifie qu'il vous incombe non seulement de vous tenir au courant des changements, mais aussi de les mettre en œuvre, d'en contrôler les résultats et de vous assurer que tout le monde est d'accord.
Chez 3t Transform, nous sommes conscients des défis posés par le labyrinthe réglementaire des politiques et procédures de conformité. Nous vous fournissons les bons outils pour vous aider à appliquer et à mettre en œuvre avec succès la conformité au sein du personnel. Dans ce blog, nous vous donnons trois conseils pour vous aider à y parvenir.
Conseil 1
Il est essentiel de documenter les politiques et les procédures - Établissez vos procédures et vos politiques et mettez-les par écrit, afin de pouvoir les modifier continuellement au fil du temps. Veillez à ce que votre manuel de l'employé traite en détail de vos politiques et procédures et qu'il ne devienne pas obsolète.
Conseil 2
Appliquer systématiquement vos politiques et procédures - Il est essentiel de s'assurer que tous les membres de votre organisation respectent les politiques et les procédures. L'utilisation d'évaluations de formation et de certifications permet de s'assurer que tous les membres de votre équipe sont à jour, puisqu'ils doivent tous les passer pour pouvoir exercer leur métier.
Conseil 3
N'oubliez pas les audits de conformité réguliers - Les audits mettent en lumière les lacunes et les goulets d'étranglement de vos plans de conformité. Les audits de conformité programmés obligent l'ensemble de votre organisation à s'assurer que ses procédures et processus sont à jour et conformes, et stimulent par conséquent les bonnes méthodes de travail.
4 façons dont un LMS peut résoudre vos problèmes de conformité.
Pour les industries qui exigent des certifications obligatoires, il est impératif de garder une trace de ceux qui ont suivi chaque cours avec succès. Heureusement, la disponibilité et l'adoption croissantes d'un LMS ont rendu ces problèmes beaucoup plus faciles à surmonter. Nous pouvons vous aider :
Contenu de la formation - Quelle que soit la manière dont vous choisissez d'apprendre, un LMS fournit une source fiable où les apprenants peuvent accéder au contenu du cours dont ils ont besoin. Étant donné l'importance du suivi de la formation à la conformité, le LMS Transform est entièrement conforme à la norme SCORM, tout comme l'ensemble de notre contenu d'apprentissage.
Suivi de l'achèvement et de la compréhension du cours - L'accès à des rapports compréhensibles est particulièrement précieux dans le domaine de la conformité. Un manque de compréhension peut sérieusement entraver l'adoption de nouveaux comportements - une exigence fréquente à mesure que la législation continue d'évoluer.
Utiliser des outils et des logiciels pour simplifier la mise en conformité - les bons outils peuvent faciliter la mise en conformité. La saisie manuelle des données, les copies papier et le copier-coller sont beaucoup plus susceptibles d'introduire des erreurs que l'utilisation d'un logiciel, tel que Transform, conçu pour traiter les documents relatifs à la conformité.
Renforcer les contrôles réguliers - Mettre l'accent sur vos procédures et politiques de conformité en faisant de la formation un événement régulier est l'un des meilleurs moyens de familiariser votre équipe avec ce que l'on attend d'elle. Ainsi, les procédures sont toujours présentes à l'esprit, ce qui renforce les bonnes habitudes et réduit le risque de violation des données des employés.
Automatiser les alertes pour la plupart des processus de gestion des certifications et de recyclage - Avec l'aide d'un LMS, vous pouvez vous assurer que la formation à la conformité est achevée à temps, à chaque fois, grâce à des rappels et notifications automatisés pratiques, personnalisables et traçables. La plateforme vous alertera lorsque les certifications arrivent à échéance ou que les cours doivent être renouvelés, réduisant ainsi la quantité d'administration nécessaire.
Ces fonctionnalités éliminent le travail manuel et les maux de tête qui en découlent, lors de la mise en œuvre de la formation à la conformité. Bien que nous ne puissions pas vous dire exactement comment vous assurer que vos employés respectent vos politiques et procédures de conformité dans un seul article de blog, nous serions heureux de répondre à vos questions spécifiques.