Dans le secteur de l'énergie, la compétence n'est pas facultative, elle est essentielle. Elle permet de protéger des vies, d'assurer la continuité des opérations et de préserver la réputation de l'entreprise. Mais avec le temps, les systèmes conçus pour gérer les compétences peuvent s'enchevêtrer dans différents niveaux de complexité.
Avec de multiples feuilles de calcul, des plateformes numériques déconnectées et des cadres trop élaborés qui font que l'on passe plus de temps à gérer la paperasse qu'à développer de réelles capacités. Si vous êtes en première ligne, vous avez probablement ressenti cette frustration et si vous êtes dirigeant, vous en avez probablement vu les conséquences.
La complexité des compétences est coûteuse
La complexité s'insinue pour diverses raisons, qu'il s'agisse de conformité réglementaire, de sur-ingénierie ou d'atténuation des risques pour différents scénarios. Mais lorsque des systèmes censés aider les gens deviennent trop compliqués ou confus, ils cessent de servir les personnes qui en ont le plus besoin.
Voici ce que coûte réellement cette complexité :
- Confusion en première ligne : Les travailleurs ne savent pas ce que l'on attend d'eux ni comment le prouver.
- Taches aveugles du leadership : Pas de visibilité en temps réel sur les personnes réellement compétentes.
- Le stress de l'audit : Se démener pour trouver de la documentation au lieu de donner une assurance claire.
A la base, un système de compétences doit toujours répondre à une question simple : Les bonnes personnes peuvent-elles effectuer les bons travaux, au bon moment, en toute sécurité et en toute confiance ?
Qu'entend-on par "rester simple" ?
La simplicité ne signifie pas sacrifier la rigueur, il s'agit d'être clair, cohérent et ciblé, dans le but d'éliminer toute complexité inutile. Voici quelques principes selon lesquels 3t Workforce Solutions aide les organisations à se débarrasser du bruit et à recentrer leur approche :
Un langage clair plutôt qu'un jargon
Utilisez un langage clair, spécifique au rôle, qui a du sens pour les personnes qui font le travail. Dire qu'une personne peut isoler et vérifier des états énergétiques sûrs est plus pratique que de faire référence à la compétence en matière de sécurité opérationnelle au niveau trois d'un cadre. Un langage clair permet également de clarifier des termes plus généraux comme les parcours d'apprentissage et les outils d'évaluation des compétences, ce qui les rend plus faciles à comprendre et à appliquer.
Une source de vérité
Supprimez les silos. Qu'il s'agisse des opérations et de la maintenance en mer, du HSEQ, de l'ingénierie à terre ou de la direction d'un site, tout le monde doit travailler à partir du même système. Vous devez opérer à partir d'une seule plateforme, d'un seul cadre, afin de fournir une vue en temps réel des compétences.
Le prouver dans la pratique
La compétence n'est pas une question de formation conforme. Il s'agit d'être capable de travailler sur le terrain. Vous devez mettre en place des moyens de valider les performances réelles, et pas seulement des cases à cocher.
Se concentrer sur ce qui compte le plus
Commencez par les rôles de formation critiques pour la sécurité et les tâches à haut risque. Il est important de privilégier la qualité plutôt que la quantité, car cela permet d'instaurer la confiance et une réelle préparation au sein des équipes.
La clarté plutôt que la complexité
La suppression des couches de complexité inutiles rend la formation plus efficace et plus facile à utiliser. Lorsque le contenu est clair et simple, les gens sont plus enclins à s'y intéresser. Une formation plus simple ressemble moins à une corvée qu'à un outil utile qui soutient le travail réel.
Ce à quoi ressemble une bonne compétence
Imaginez un monde où les compétences sont claires et accessibles à tous les niveaux.
- Un OIM voit en un coup d'œil les niveaux de compétence des différentes équipes.
- Une autorité d'exécution sait qui est habilité à effectuer des tâches à haut risque.
- Un gestionnaire de patrimoine est convaincu que le patrimoine est protégé.
- Un employé sait exactement ce que l'on attend de lui et où il en est.
- Les audits deviennent des occasions de démontrer l'assurance, et non de rechercher des preuves.
Ce n'est pas seulement possible, c'est essentiel et cela commence par la simplification de l'approche de votre programme de compétences. C'est exactement ce que 3t Workforce Solutions peut vous apporter.
La simplicité renforce la confiance
Dans ce secteur, la confiance est importante. Confiance dans votre personnel, dans vos systèmes et dans votre capacité à agir lorsque c'est le plus important. Les cadres de compétences trop compliqués sèment le doute chez tout le monde, tandis que les cadres clairs et simples permettent d'aligner les opérations.
Alors, si vous dirigez les opérations, la SSE ou les RH, défiez le désordre et posez les questions difficiles. Ayez la confiance nécessaire pour simplifier votre approche de la formation aux compétences. Car lorsque les compétences sont claires, la sécurité suit.