Garantizar el cumplimiento de las normas en el lugar de trabajo puede ser todo un reto. Sabe que documentar las políticas y los procedimientos es fundamental, pero ¿qué hacer cuando nadie los lee o se ignoran determinados procesos?
Es fácil sentirse abrumado cuando se trata de velar por el cumplimiento de la normativa en su empresa. Si gestiona todos los aspectos de su programa por su cuenta, sin la ayuda de un programa informático, no sólo tendrá que estar al tanto de los cambios, sino también aplicarlos, supervisar sus resultados y asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo.
En 3t Transform somos conscientes de los retos que plantea el laberinto normativo de las políticas y procedimientos de cumplimiento. Le proporcionamos las herramientas adecuadas para ayudarle a aplicar con éxito el cumplimiento normativo en la plantilla. En este blog, le ofrecemos tres consejos que le ayudarán a conseguirlo.
Consejo 1
Documentar las políticas y los procedimientos es clave: establezca sus procedimientos y políticas y póngalos por escrito, para poder modificarlos continuamente con el tiempo. Asegúrese de que su manual del empleado aborda exhaustivamente sus políticas y procesos y de que no se queda obsoleto.
Consejo 2
Aplique sistemáticamente sus políticas y procedimientos - Es fundamental asegurarse de que todos los miembros de su organización cumplen las políticas y los procedimientos. El uso de evaluaciones y certificaciones de formación puede garantizar que todos los miembros de tu equipo estén al día, ya que todos tienen que aprobar cada una de ellas para poder realizar su trabajo.
Consejo 3
No olvide las auditorías de cumplimiento periódicas: las auditorías sacan a la luz cualquier laguna o atasco en sus planes de cumplimiento. Las auditorías de cumplimiento programadas obligan a toda la organización a asegurarse de que sus procedimientos y procesos están actualizados y son conformes y, como resultado, estimulan las formas correctas de trabajar.
4 formas en que un LMS puede resolver sus problemas de cumplimiento.
Para los sectores que exigen certificaciones obligatorias, es imperativo llevar un registro de las personas que han completado con éxito cada curso. Afortunadamente, la creciente disponibilidad y adopción de un LMS, ha hecho que estos problemas sean mucho más fáciles de superar. Nosotros podemos ayudarle:
Entrega del contenido del curso - Cualquiera que sea la forma que elija para aprender, un LMS proporciona una fuente fiable donde los alumnos pueden acceder al contenido del curso que necesitan. Dada la importancia del seguimiento de la formación de cumplimiento, el LMS Transform es totalmente compatible con SCORM, al igual que todo nuestro contenido de aprendizaje.
Seguimiento de la finalización y comprensión del curso - Tener acceso a informes comprensibles es especialmente valioso en el ámbito del cumplimiento. La falta de comprensión puede obstaculizar seriamente la adopción de nuevos comportamientos, un requisito frecuente a medida que la legislación sigue evolucionando.
Utilice herramientas y programas informáticos que le ayuden a simplificar el cumplimiento: las herramientas adecuadas pueden facilitar el cumplimiento. La introducción manual de datos, las copias en papel y el copiar y pegar tienen muchas más probabilidades de introducir errores que el uso de software, como Transform, diseñado para gestionar el papeleo de cumplimiento.
Reforzar la repetición periódica de las pruebas - Una de las mejores formas de familiarizar a su equipo con lo que se espera de ellos es hacer hincapié en los procedimientos y políticas de cumplimiento mediante la formación periódica. De este modo, los procedimientos estarán siempre presentes, lo que reforzará los buenos hábitos y reducirá el riesgo de que se produzcan filtraciones de datos de los empleados.
Automatizar las alertas de la mayoría de los procesos de gestión de certificaciones y reciclaje - Con la ayuda de un LMS, puede asegurarse de que la formación para el cumplimiento de la normativa se completa a tiempo, siempre, con recordatorios y notificaciones automáticos cómodos, personalizables y rastreables. La plataforma le avisará cuando las certificaciones caduquen o los cursos deban renovarse, reduciendo así la cantidad de tareas administrativas necesarias.
Estas funciones eliminan el trabajo manual y los consiguientes quebraderos de cabeza a la hora de impartir formación en materia de cumplimiento. Aunque no podemos decirle exactamente cómo asegurarse de que los empleados cumplen con sus políticas y procedimientos de cumplimiento en una sola entrada del blog, estaremos encantados de hablar con usted acerca de preguntas específicas.