En el sector energético, la competencia no es opcional, es esencial. Protege vidas, garantiza la continuidad operativa y mantiene la reputación de la empresa. Pero con el tiempo, los sistemas diseñados para gestionar la competencia pueden enredarse en diversos niveles de complejidad.
Con múltiples hojas de cálculo, plataformas digitales desconectadas y marcos sobredimensionados que hacen que se pase más tiempo gestionando el papeleo que creando capacidades reales. Si estás en primera línea, es probable que hayas sentido esta frustración y, si estás en la dirección, probablemente hayas visto las consecuencias.
La complejidad de las competencias es costosa
La complejidad aparece por varias razones, ya sea el cumplimiento de la normativa, el exceso de ingeniería o la mitigación de riesgos en distintos escenarios. Pero cuando los sistemas destinados a ayudar a las personas se vuelven demasiado complicados o confusos, dejan de servir a quienes más los necesitan.
He aquí lo que cuesta realmente esa complejidad:
- Confusión en primera línea: Los trabajadores no saben qué se espera de ellos ni cómo demostrarlo.
- Puntos ciegos de liderazgo: No hay visibilidad en tiempo real de quién es realmente competente.
- Estrés de auditoría: Buscar documentación en lugar de mostrar garantías claras.
En el fondo, un sistema de competencias debe responder siempre a una sencilla pregunta: ¿Pueden las personas adecuadas realizar los trabajos adecuados, en el momento adecuado, con seguridad y confianza?
¿Qué significa realmente "simplificar"?
La simplicidad no significa sacrificar el rigor, sino ser claro, coherente y centrado, con el objetivo de eliminar la complejidad innecesaria. Estos son algunos de los principios por los que 3t Workforce Solutions ayuda a las organizaciones a reducir el ruido y reorientar su enfoque:
Lenguaje más sencillo que jerga
Utilice un lenguaje claro y específico para cada función que tenga sentido para las personas que realizan el trabajo. Decir que alguien puede aislar y verificar estados energéticos seguros es más práctico que referirse a la competencia de seguridad operativa según el nivel tres de un marco. Un lenguaje claro también ayuda a aclarar términos más generales como vías de aprendizaje y herramientas de evaluación de competencias, lo que facilita su comprensión y aplicación.
Una fuente de verdad
Olvídate de los silos. Ya se trate de operaciones y mantenimiento en alta mar, HSEQ, ingeniería en tierra o dirección de obra, todos deben trabajar con el mismo sistema. Deben operar desde una plataforma, un marco, para proporcionar una visión en tiempo real de la competencia.
Demuéstrelo en la práctica
La competencia no consiste en una formación conforme a las normas. Se trata de la capacidad en el puesto de trabajo. Hay que incorporar formas de validar el rendimiento real, no solo marcar casillas.
Centrarse en lo más importante
Empiece por las funciones de formación críticas para la seguridad y las tareas de alto riesgo. Es importante centrarse en la calidad más que en la cantidad, ya que esto genera confianza y una preparación real en los equipos.
Claridad frente a complejidad
Eliminar capas innecesarias de complejidad hace que la formación sea más eficaz y fácil de utilizar. Cuando el contenido es claro y directo, es más probable que la gente se comprometa con él. Una formación más sencilla se siente menos como una tarea y más como una herramienta útil que apoya el trabajo real.
Cómo es una buena competencia
Imagine un mundo en el que la competencia sea clara y accesible a todos los niveles.
- Un OIM ve los niveles de competencia en todos los turnos de un vistazo.
- Una Autoridad Ejecutora sabe quién está autorizado para realizar tareas de alto riesgo.
- Un gestor de activos confía en que el activo está protegido.
- Un empleado sabe exactamente lo que se espera de él y a qué atenerse.
- Las auditorías se convierten en oportunidades para demostrar garantía, no para buscar pruebas.
Esto no sólo es posible, sino esencial, y empieza por simplificar el enfoque de su programa de competencias. Eso es exactamente lo que 3t Workforce Solutions puede ofrecer.
La sencillez genera confianza
En este sector, la confianza es importante. Confianza en su personal, en sus sistemas y en su capacidad para actuar cuando más importa. Los marcos de competencias demasiado complicados crean dudas para todos y los claros y sencillos crean alineación para las operaciones.
Así que, si dirige operaciones, HSE o RRHH, desafíe el desorden y formule las preguntas desafiantes. Tenga confianza para simplificar su enfoque de la formación de competencias. Porque cuando la competencia está clara, la seguridad la sigue.