إن تجربة التهيئة الفعالة تشرك الموظفين الجدد، وتبني ثقتهم في عملهم وتهيئهم للنجاح في المستقبل. ولكنك تحصل على فرصة واحدة فقط لترك انطباع جيد، ولهذا السبب من المهم أن تكون التجربة صحيحة.
تشير الأبحاث إلى أن يمكن أن تؤدي تجربة التأهيل الجيدة إلى تحسين الاحتفاظ بالموظفين بنسبة تصل إلى 85%. ولكن كيف يبدو التدريب التأهيلي الناجح؟
لكي تكون تجربة التهيئة ناجحة، عليك التفكير في أهدافك طويلة المدى. نعم، إن التدريب على التأهيل هو مقدمة أولية لشركتك، ومع ذلك، يجب أن يتجاوز التدريب على التأهيل متطلبات اليوم الأول ويغطي جميع جوانب الحياة في مؤسستك.
إليك ما يمكن أن تتوقعه من تجربة التأهيل:
الدور والمسؤوليات - شرح متعمق للمسؤوليات اليومية وموقعها في هيكل الشركة.
التدريب أثناء العمل - التدريب لإعطاء الموظف الجديد الفرصة لتعلم وممارسة المهارات والكفاءات التي يحتاجها للانخراط في دوره الجديد بنجاح.
استحقاقات الموظفين - معلومات حول مسارات التقدم الوظيفي، والمكافآت، والرعاية الصحية، والعطلات، وخطط المعاشات التقاعدية.
التعريف بالصحة والسلامة - تدريب السلامة الذي يغطي جميع المعارف اللازمة للحفاظ على سلامة الموظفين وضمان الامتثال للوائح.
التدريب الأمني - التدريب الأمني - هذا يُعلم الموظفين بالأخلاقيات المهنية وقوانين التحرش وإرشادات الصناعة.
ثقافة الشركة - ثقافة الشركة - إن مشاركة رؤية شركتك وقيمها تجعل الموظفين الجدد على دراية بثقافتك مما يؤدي إلى شعور أكبر بالهدف والانتماء.
الفوائد: أهمية الحصول على التأهيل الصحيح.
واحدة من أكبر فوائد برامج التدريب الداخلي هي ارتفاع معدلات الاحتفاظ بالموظفين و انخفاض تكاليف التوظيف. إذا كان الموظفون الجدد يتمتعون بتجربة إيجابية في التأهيل، يمكنهم التكيف مع دورهم الجديد بشكل أسرع ويشعرون على الفور بالتقدير والاحترام في مكان عملهم الجديد - مما يعزز الروح المعنوية ويحافظ على الدافع.
من المهم تبسيط رحلة التأهيل قدر الإمكان حتى يظل الموظفون الجدد متفاعلين وإيجابيين طوال الوقت. من الضروري أن تتنبأ بالأسئلة التي قد يطرحها الموظفون الجدد وتتأكد من الإجابة عليها ضمن تجربة التهيئة. وبهذه الطريقة يمكن للموظفين أن يبدأوا العمل على قدم وساق ويقل التعطيل عندما يبدأون في الأشهر القليلة الأولى، مما يريح أعضاء الفريق الأقدم من الاستفسارات التي تستغرق وقتاً طويلاً.
يساعد تعريف المبتدئين الجدد بأعضاء الفريق في وقت مبكر على أن يشعر الموظفون الجدد بالراحة ويلهم عادات التواصل الجيدة منذ البداية، مما يؤدي إلى فرق عمل أكثر سعادة وإنتاجية ونجاحًا.
لا تكون المؤسسة عظيمة إلا بقدر عظمة موظفيها، لذا فإن الترحيب بالموظفين الجدد في مؤسستك وإعدادهم للنجاح منذ اليوم الأول يهيئ شركتك للنجاح المستمر.