قد يكون ضمان الامتثال في مكان العمل أمرًا صعبًا. أنت تدرك أن توثيق السياسات والإجراءات أمر أساسي، ولكن ماذا تفعل عندما لا يقرأها أحد أو عندما يتم تجاهل بعض العمليات؟
من السهل أن تشعر بالإرهاق عند الاهتمام بالامتثال في عملك. إذا كنت تدير كل جانب من جوانب برنامجك بنفسك دون مساعدة من البرامج، فهذا يعني أن الأمر لا يقع على عاتقك فقط لمواكبة التغييرات، بل لتنفيذ التغييرات ومراقبة نتائجها والتأكد من أن الجميع على دراية بها.
نحن هنا في شركة 3t Transform، ندرك تحديات المتاهة التنظيمية لسياسات وإجراءات الامتثال. نحن نسلحك بالأدوات المناسبة لمساعدتك في التطبيق والتنفيذ الناجح للامتثال في القوى العاملة. في هذه المدونة، سنقدم لك 3 نصائح لمساعدتك في ذلك.
النصيحة 1
توثيق السياسات والإجراءات هو المفتاح - ضع إجراءاتك وسياساتك وقم بكتابتها حتى تتمكن من تعديلها باستمرار مع مرور الوقت. احرص على أن يتناول كتيب الموظف الخاص بك سياساتك وإجراءاتك الخاصة بالموظفين بدقة وألا تصبح قديمة.
النصيحة 2
تطبيق سياساتك وإجراءاتك باستمرار - إن التأكد من التزام كل فرد في مؤسستك بالسياسات والإجراءات أمر أساسي. يمكن أن يضمن استخدام تقييمات وشهادات التدريب أن يكون كل فرد من أفراد فريقك على اطلاع على آخر المستجدات، حيث يتعين عليهم جميعاً اجتياز كل منها من أجل القيام بعملهم.
النصيحة 3
لا تنسى عمليات التدقيق المنتظمة للامتثال - تكشف عمليات التدقيق عن أي ثغرات أو اختناقات في خطط الامتثال الخاصة بك. تجبر عمليات التدقيق المجدولة للامتثال مؤسستك بأكملها على التأكد من أن إجراءاتها وعملياتها حديثة ومتوافقة، ونتيجة لذلك تحفز طرق العمل الصحيحة.
4 طرق يمكن من خلالها نظام إدارة التعلم الآلي حل مشكلات الامتثال لديك.
بالنسبة للقطاعات التي تتطلب شهادات إلزامية، فإن تتبع أولئك الذين أكملوا كل دورة تدريبية بنجاح أمر ضروري. ولحسن الحظ، فإن التوافر المتزايد لنظام إدارة التعلم واعتماده جعل التغلب على هذه المشكلات أسهل بكثير. يمكننا مساعدتك:
تقديم محتوى الدورة التدريبية - أيًا كانت الطريقة التي تختارها للتعلم، يوفر نظام إدارة التعلم مصدرًا موثوقًا حيث يمكن للمتعلمين الوصول إلى محتوى الدورة التدريبية التي يحتاجون إليها. ونظراً لأهمية تتبع التدريب على الامتثال، فإن نظام إدارة التعلم Transform LMS متوافق تماماً مع SCORM، كما هو الحال مع جميع محتوياتنا التعليمية.
تتبع إكمال الدورة التدريبية وفهمها - إن الوصول إلى التقارير على مستوى الفهم له قيمة خاصة في مجال الامتثال. فعدم الفهم يمكن أن يعيق بشكل خطير تبني سلوكيات جديدة - وهو مطلب متكرر مع استمرار تطور التشريعات.
استخدم الأدوات والبرامج للمساعدة في تبسيط الامتثال - يمكن للأدوات الصحيحة أن تجعل الامتثال أسهل. من المرجح أن يؤدي الإدخال اليدوي للبيانات والنسخ الورقي والنسخ واللصق إلى حدوث أخطاء أكثر بكثير من استخدام البرامج، مثل Transform، المصممة للتعامل مع الأعمال الورقية الخاصة بالامتثال.
تعزيز إعادة الاختبار المنتظم - إن التأكيد على إجراءات وسياسات الامتثال الخاصة بك من خلال جعل التدريب حدثًا منتظمًا هو أحد أفضل الطرق لتعريف فريقك بما هو متوقع منهم. من خلال القيام بذلك، تكون الإجراءات حاضرة دائمًا في أذهانهم، مما يعزز العادات الجيدة ويقلل من مخاطر انتهاك بيانات الموظفين.
أتمتة التنبيهات لمعظم عمليات إدارة الشهادات وإعادة التدريب - بمساعدة نظام إدارة التعلم الآلي، يمكنك ضمان إكمال التدريب على الامتثال في الوقت المحدد، وفي كل مرة، من خلال التذكيرات والإشعارات التلقائية المريحة والقابلة للتخصيص والتتبع. ستقوم المنصة بتنبيهك عند نفاد الشهادات أو الحاجة إلى تجديد الدورات التدريبية، مما يقلل من حجم الإدارة المطلوبة.
تزيل هذه الميزات العمل اليدوي، وما ينتج عنه من صداع، من تقديم التدريب على الامتثال. على الرغم من أننا لا نستطيع أن نخبرك بالضبط كيفية ضمان امتثال الموظفين لسياسات وإجراءات الامتثال في منشور مدونة واحد فقط، إلا أننا سنكون سعداء بالتحدث معك حول أسئلة محددة.